Qualifikation zum Veranstaltungsleiter
Leitung der Versammlungsstätte im Sinne § 38 VStättVO
Formation créée le 19/01/2026. Dernière mise à jour le 10/02/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
13/04/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
35 heures , 40 UEs (5 jours)Qualifikation zum Veranstaltungsleiter
Leitung der Versammlungsstätte im Sinne § 38 VStättVO
Während einer Veranstaltung muss, laut Muster-Versammlungsstättenverordnung, die Veranstaltungsleitung über das gesamte Event präsent sein. Nur so ist die Einhaltung aller Sicherheits- und Organisationanforderungen gewährleistet. Nicht nur der Betreiber oder Veranstalter haftet für ein sicheres und reibungsloses Event, sondern auch die Veranstaltungsleitung. Als Veranstaltungsleiter unterliegen Sie festen Aufgaben, Pflichten, Haftungsrisiken sowie dem § 38 MVStättVO und der DIN 15750. Sie sind zuständig für die Leitung der Versammlungsstätte im Betrieb, Delegation von Betreiberpflichten, Koordination, Sicherheitskonzept usw. – also die gesamte Veranstaltung aus Betreiber-/Veranstalterperspektive. Um dieser umfangreichen Rolle gerecht zu werden, erlernen Sie innerhalb der Weiterbildung die Grundlagen zur Erstellung von individuellen Risikobeurteilungen und Sicherheitskonzepten sowie die erforderlichen Abläufe und deren Koordination kennen. Lernen Sie die Verantwortlichkeiten, Haftungsfragen, Notfallmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Akteueren kennen. Mit Fallbeispielen und aktiven Übungen lernen Sie die Aufgaben eines Veranstaltungsleiters kennen, mit der Betreiberverantwortung umzugehen und diese im rechtlichen Rahmen zu dokumentieren. Die Durchführung der Weiterbildung erfolgt durch fachlich qualifizierte Referenten, welche im Veranstaltungsbereich einschlägige und langjährige Erfahrungen mitbringen. Die praktische Anwendung der aktuellen Anforderungen und Gesetzeslage bilden den Wesenszug der Weiterbildung, damit Ihre Veranstaltungen in einem rechtssicherem Rahmen stattfinden können. Ihr Referent für diesen Zertifikatskurs ist: Herr Jan Lerner - Sachverständiger und Gutachter, Meister der Veranstaltungs- und Eventtechnik, Bachelor of Events Management and Operations (CCI) Ihr Referent für diesen Zertifikatskurs ist:
Objectifs de la formation
- Erlangung der Grundkompetenz über Verantwortlichkeiten, Haftungsrisiken und Betreiberpflichten
- Grundlagen und Rüstzeug zur Erstellung und Umsetzung von Sicherheits- und Ablaufkonzepten
- Sicherer Umgang mit den rechtlichen und organisatorischen Anforderungen der Veranstaltungsleitung
- Sicherheit in der Notfall- und Krisenkommunikation zur effektiven Koordination von Sicherheitsmaßnahmen
- Schnittstelle zwischen Behörden, Sicherheitsdiensten und Technikverantwortlichen zur Stärkung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Profil des bénéficiaires
- Betreiber und Veranstalter von Events
- Führungskräfte von Versammlungsstätten
- Verantwortliche von Sicherheits- und Ordnungsdiensten sowie für Veranstaltungstechnik und Veranstaltungsmanagement
- Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung (insbesondere Ordnung, Bauaufsicht, Feuerwehr, Kultur, Presse, Sport, Schule)
- Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte
- Fachkräfte in Architektur und Ingenieurwesen
- Brandschutzbeauftragte und Verantwortliche im Gebäudemanagement
- Die Person muss mit der Versammlungsstätte und ihren Einrichtungen vertraut sein.
- Die Person muss geistig und körperlich in der Lage sein, Entscheidungen zu treffen, auch an seinem Vorgesetzten vorbei (Hierarchie wird in bei Notwendigkeit aufgehoben).
- Deutsch (mind. B2-Niveau) - die Qualifizierung findet ausschließlich in deutscher Sprache statt
Contenu de la formation
Recht & Verantwortung auf höherer Ebene
- Wlorkshops zu den Pflichten von Betreiber, Veranstalter, Veranstaltungsleiter nach MVStättVO § 38, § 39, § 40, § 43
- Arbeitsschutz, DGUV-V1, DGUV-V17/18, DGUV-Informationen (215-310 ff.)
- Betriebssicherheitsverordnung, Haftungsfragen, Delegation von Pflichten
Veranstaltungsspezifische Aufbau- und Ablauforganisation (DIN 15750)
- Rollen: Betreiber, Veranstalter, Veranstaltungsleiter, Verantwortlicher für VT, Sachkundige Aufsichtsperson, Ordnungsdienst usw.
- Schriftliche Bestellung, Verantwortungsbereiche, Befugnisse
- Workshop: Was sind abnahmepflichtige Sonderbauten?
Versammlungsstättenrecht & Betriebsorganisation
- Anwendungsbereich & Inhalte der VStättVO
- Anwesenheitspflichten von Betreuungspersonal
- Bestuhlungspläne und Besucherzahlberechnung (Flächen, Rettungswege)
- Einsatz und Organisation des Ordnungsdienstes, Brandsicherheitswache, Sanitätsdienst
- Prüfung der fachlichen Eignung externer Gewerke, Mitwirkende und Veranstalter
- Workshop: Schutzbedürftige Personen – Rechte und Pflichten
Sicherheitskonzepte & Großveranstaltungen
- Aufbau und Inhalte eines Sicherheitskonzepts
- Workshop: Gefährdungsanalyse an zwei praktischen Szenarien
- Organisation von Stadtfesten, Open-Air-Events, Arenen, Sonderformen über 5.000 Besucher
- Workshop: Security – fachliche Eignung erkennen und der Unterschied zwischen der Notwendigkeit einer Security und einem Ordner
- Kooperation mit Behörden und anderen Akteuren (Polizei, Ordnungsamt, Feuerwehr)
- Einführung in den vorbeugenden Brandschutz, Evakuierung und präventives Katastrophenmanagement
Krisen- und Notfallmanagement
- Aufbau eines veranstaltungsbezogenen Krisenstabs
- Entscheidungsfindung im Notfall, Räumungsentscheid, Abbruch
- Workshop: Krisenkommunikation - interne und externe Kommunikation, Medienarbeit / PR in der Krise
„Sachkundige Aufsichtsperson“ (SAP)
- Rechtliche Grundlagen im Rahmen von Aufsicht & Technik
- Rolle der Aufsicht führenden Person
- Risikomanagement / Gefährdungsbeurteilung im kleinen Rahmen
- Technische Grundlagen
Praxis / Fallbeispiele / Prüfung
- Praxisbeispiele und Rollenspiele
- Fallbeispiele und Anwendung des Erlernten
- Abschlussprüfung am Fallbeispiel
Équipe pédagogique
Ressources techniques et pédagogiques
- Alle eingesetzten Dozenten verfügen über eine fundierte fachliche Qualifikation und mehrjährige praktische Erfahrung innerhalb der Überwachung, Konzeptionierung und Umsetzung der Ausgestaltung von Sicherheitskonzepten.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Im Anschluss der Weiterbildung sollten Sie sicher die Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen. Dabei kennen Sie die Ihre Aufgaben und Pflichten als Veranstaltungsleiter und sind vertraut mit der Umsetzung der veranstaltungsspezifischen Aufbau- und Ablauforganisation nach DIN 15750. Sie können in Krisen- und Notfällen richtig reagieren und sicher kommunizieren. Zusätzlich erhalten Sie die notwendigen Kenntnisse um zusätzlich als "Sachkundige Aufsichtsperson" (SAP) parallel agieren zu können.
- Mit bestandener Abschlussprüfung weisen Sie nach, dass die vermittelten Lehrinhalte verinnerlicht haben. Mindestens 50% der Prüfungsfragen müssen hierzu richtig beantwortet werden. Die Möglichkeit einer Nachprüfung wird innerhalb von 30 Tagen nach Seminarende kostenfrei eingeräumt.
- Im Anschluss erhalten Sie ein qualifiziertes Teilnahmezertifikat über die Weiterbidlung zum Veranstaltungsleiter mit Inhalt, Umfang, Zeit und Prüfungsergebnis.